Coerentemente con i sistemi CAFM progettati, SYSGROUP fornisce consulenza, soluzioni e servizi per la gestione della documentazione e dei flussi di lavoro propri dei processi di Facility Management laddove tali processi produttivi e gestionali comportano un imponente corredo di documentazione per la quale deve essere garantita l'archiviazione, la reperibilità e la diffusione in modo rapido e certo.

La gestione della documentazione di processo (catalogazione, assegnazione protocollo, assegnazione responsabilità) e di quella relativa a cespiti e spazi (documentazione ufficiale, immagini, planimetrie, schede tecniche) e la sua fruizione attraverso sistemi che assicurino l'aderenza ai modelli in uso presso la struttura - fermo restando la necessità di archiviazione dell'originale cartaceo - garantiscono alle organizzazioni clienti efficienza e contenimento dei tempi, aderenza a politiche di responsabilità definite, ottimizzazione dei flussi e delle procedure documentali, centralità e sicurezza dell'archiviazione digitale, controllo degli adempimenti e dello stato di avanzamento delle procedure.